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L’analyse SWOT est l’un des outils les plus puissants pour créer une stratégie personnelle, professionnelle ou commerciale et atteindre les objectifs que vous avez en tête.
Cela vous aidera à évaluer le meilleur et le pire d’une situation pour obtenir une image complète des décisions que vous devez prendre.
Qu’est-ce que l’analyse SWOT : sa signification et l’histoire de cet outil?
Une analyse SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats and Opportunities) est un outil de planification et d’aide à la décision qui vous aide à comprendre les facteurs internes et externes d’une situation que vous souhaitez améliorer, innover ou même prévenir.
Il est également connu sous le nom de marketing SWOT, et il est important de savoir que lors de cet exercice, vous devez vous assurer que chaque élément écrit dans cet exercice peut être mesuré, puis vérifier si la stratégie choisie était la meilleure.
L’origine de l’analyse SWOT est attribuée à Albert Humphrey, consultant au Stanford Research Institute, qui dans les années 1960 a proposé aux entreprises américaines les plus solides un plan à long terme raisonnable et exécutable.
Jusque-là, les entreprises américaines ne parvenaient pas à identifier les raisons de l’échec de leurs stratégies commerciales.
C’est pourquoi cet outil a été accepté, car son créateur a apporté une certaine responsabilité et objectivité à la planification des objectifs.
Il y a des informations qui mentionnent qu’au début, l’exercice s’appelait l’analyse SOFT (Satisfaction, Opportunity, Fault, Threat) et en 1965, il a été changé en SWOT, ce que nous appelons l’analyse SWOT populaire.
A quoi sert une analyse SWOT?
Une analyse SWOT permet une évaluation visuelle et concrète d’une situation et un aperçu des conséquences, bonnes ou mauvaises, qui pourraient découler d’une décision.
Dans les entreprises, il sert généralement d’étude préalable pour définir la stratégie de l’année suivante (commerciale, publicitaire, logistique, etc.) ou le plan d’un projet précis : refonte d’un produit ou d’un service, nouvelles idées commerciales, investissement dans un marché ou une zone géographique différente…
Cependant, il ne s’agit pas seulement d’entreprises. Il peut également être utilisé pour n’importe quel objectif que vous avez en tête ou pour résoudre un problème dans votre vie personnelle, ou même pour évaluer votre personnalité.
Comment faire une analyse SWOT?
L’une des questions les plus fréquemment posées est de savoir comment effectuer une analyse SWOT. Bien qu’il n’y ait pas de procédure en tant que telle, ni de méthode fixe que l’on puisse évaluer pour savoir si c’est bien fait ou non, nous recommandons ce guide.
– Trouvez un espace où vous pourrez dessiner un quadrant (une croix qui divisera la feuille de papier ou le tableau noir ou le matériel où vous allez écrire). Dans les cases, vous répartirez les mots « forces, opportunités, faiblesses, menaces »).
– Définissez la situation à résoudre ou à améliorer et mettez-la dans son contexte : que voulez-vous atteindre, y a-t-il un délai précis, y a-t-il un précédent, est-ce quelque chose de nouveau, de quoi il s’agit… ? Avoir un objectif clair vous évitera de tomber dans un flou qui ne contribue pas à l’objectif final.
– Que vous le fassiez en groupe ou individuellement, précisez les règles : vous devez être réaliste dans ce que vous écrivez, vous devez rechercher différents points de vue, vous devez être sincère, vous devez être objectif et vous devez prendre le temps de questionner ou argumenter chaque point du document.
– Établir un horaire pour faire de l’exercice. Dans le cas où l’exercice ne peut être réalisé en une seule séance (lorsqu’il s’agit d’un exercice de groupe), définissez les séances suivantes pour le poursuivre le plus sereinement possible.
– Il est préférable de collecter les informations par paires, c’est-à-dire : d’abord les forces et les opportunités, puis les faiblesses et les menaces. S’il s’agit d’un travail d’équipe, c’est là que le brainstorming commence et que les idées sont discutées pour voir si elles correspondent à ce qui doit être résolu.
– Une fois les informations saisies, créer une stratégie pour atteindre l’objectif indiqué. Conseil : Chaque action proposée et à réaliser doit être mesurable. Cela vous aidera à savoir plus tard d’où vous êtes parti et si vous faites des progrès dans vos efforts.
